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風險防范管控、超長日志追溯...網(wǎng)易企業(yè)郵箱為企業(yè)數(shù)據(jù)安全保駕護航!

時間:2023-09-14 13:58:35來源:瀏覽數(shù):894

你是否擔心過員工通過企業(yè)郵箱泄露公司機密?你是否對員工使用企業(yè)郵箱的情況“一無所知”...


在我們對市面上大部分企業(yè)郵箱的使用情況進行調(diào)研之后,我們匯總了以下幾個常見問題:
1. 信息記錄不全員工的操作情況無法在管理后臺完全查看;
2. 時間留存不夠業(yè)務操作人員在查詢問題時無法快速定位;
3. 無法快速查詢業(yè)務負責人在向上匯報時整理材料效率低;
4. 業(yè)務信息閉塞無法快捷地了解員工日常的郵件工作情況;
針對這些問題,網(wǎng)易企業(yè)郵箱利用企業(yè)信息管理和信息回溯技術,快速定位復現(xiàn)問題并高效解決,讓企業(yè)辦公更安心更高效!

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日志可追溯一整年

全面了解郵箱使用情況

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大部分企業(yè)郵箱的日志信息只能保留一段時間,可追溯的維度也有限,無法支持業(yè)務負責人的匯報需求。
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱的日志查詢可追溯至一年,可查詢的維度包括管理員操作記錄、郵箱安全統(tǒng)計、用戶操作記錄、用戶登錄記錄、郵箱收發(fā)統(tǒng)計和郵箱收發(fā)及刪信記錄,全方位留存員工企業(yè)郵箱的使用記錄

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郵箱內(nèi)嵌智能模塊自檢掃描

快速定位賬號問題以解決安全隱患

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企業(yè)IT管理員需要進行定時盤點員工企業(yè)郵箱賬號的密碼強弱和異地登錄等問題,但如果員工數(shù)量眾多,則效率較低。
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱內(nèi)嵌智能模塊,針弱密碼、二次登錄驗證、陌生人來信提醒、定時修改密碼等企業(yè)郵箱功能項進行掃描,并將結果以郵件的形式同步給管理員,讓管理員快速定位問題賬號,及時進行管理操作。


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極強的管控力度

管理員可管控和了解員工的一切操作

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市面上大部分的企業(yè)郵箱系統(tǒng)無法做到實時快捷監(jiān)控員工的日常郵件工作情況。
IT管理員可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱的管理后臺或者郵箱客戶端管控和了解員工的一切行為,并對不符合規(guī)范的員工或郵件進行及時地處理,如攔截郵件、撤回郵件、設置郵件審核、可直接刪除成員郵件、禁止成員撤回郵件等多種操作,第一時間處理可疑郵件操作行為。
除此之外,管理員還可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱的自主備份功能,實現(xiàn)業(yè)務負責人快捷了解員工的郵件,系統(tǒng)也會自動根據(jù)員工的入職和離職情況,備份需要管控的賬號。

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提供年度郵箱運行報告服務

多維度解析企業(yè)員工使用企業(yè)郵箱的情況

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很多大企業(yè)在年底要對企業(yè)郵箱的使用數(shù)據(jù)進行盤點和分析,但是如果人工進行整理不但費時費力,還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,導致判斷錯誤。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱為KA客戶提供年度郵箱運行報告服務,報告中包括用戶活躍度、郵件發(fā)送量、垃圾郵件過濾效果等關鍵指標,幫助管理員全面了解企業(yè)郵箱的運行情況。數(shù)據(jù)分析報告也可以幫助管理員發(fā)現(xiàn)潛在問題、優(yōu)化郵箱管理,提升企業(yè)郵箱的效率和安全性。
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為了更好地幫助企業(yè)理解網(wǎng)易企業(yè)郵箱的使用場景和產(chǎn)品價值,我們邀請到了一位使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的客戶來進行訪談,我們來一起聽聽他使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的感受吧!


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網(wǎng)易企業(yè)郵箱客戶訪談

請問您所在的行業(yè)是?您主要負責什么?

我們是做醫(yī)療保健機構的,我主要是負責企業(yè)數(shù)據(jù)管理,包括患者個人信息、患者的治療記錄等。

在之前的企業(yè)郵箱使用過程中遇到過什么問題?

我們發(fā)現(xiàn)有員工在企業(yè)郵箱中非法傳播患者的個人健康記錄,這嚴重的侵犯了患者的隱私,也危害了我們企業(yè)的聲譽。但是在之前,我們無法追溯到操作記錄和具體責任人。

在購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱之前嘗試過什么解決方案?感受如何呢?

在使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱之前,我們嘗試通過增加員工培訓和購買第三方監(jiān)控服務來解決這些問題。但是我們很快地發(fā)現(xiàn)了這種方案有兩個弊端:

1. 成本驟增員工培訓需要時間和資源投入,還無法完全杜絕人為錯誤和惡意行為;

2. 侵犯隱私:用第三方的監(jiān)控軟件會侵犯員工的隱私權,給員工非常不好的感受,而且第三方軟件也無法提供完整的操作追溯和記錄。

終為什么選擇了網(wǎng)易企業(yè)郵箱呢?有什么您特別想推薦給別人使用的功能呢?

網(wǎng)易企業(yè)郵箱滿足了我們對數(shù)據(jù)安全和隱私保護的需求,不僅保護了我們的數(shù)據(jù)安全,也讓我們的員工也可以放心辦公。

像是管理員風險防范和日志追溯功能,可以記錄管理員和用戶的操作日志,包括登錄郵箱、發(fā)送郵件、刪除郵件等操作,方便我們做日志追溯和監(jiān)控。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱客戶訪談

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網(wǎng)易企業(yè)郵箱到底為何能做到業(yè)內(nèi)領先?為何27年來,網(wǎng)易企業(yè)郵箱依然熱度不減?今天就帶大家先淺淺揭秘一下,這5個網(wǎng)易企業(yè)郵箱的獨家能力!01
郵件&微信無縫銜接
當我們給客戶發(fā)送郵件之后,也會在微信再次去通知對方去查看郵件。通常都以截圖等形式來告訴客戶,無法讓客戶直接查看郵件全文,也看不到郵件附件。為了幫助職場人更高效地進行工作,網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持將郵件一鍵分享給微信好友,對方可以看到郵件的全部內(nèi)容,即使對方在不方便登錄郵箱的情況下也可以閱覽無阻。網(wǎng)易企業(yè)郵箱做到了讓郵件&微信...

行業(yè)領先的網(wǎng)易企業(yè)郵箱,是怎么解決「安全」問題的?
行業(yè)領先的網(wǎng)易企業(yè)郵箱,是怎么解決「安全」問題的?

郵箱安全一直是企業(yè)安全建設的重要領域,郵箱承載了企業(yè)商業(yè)資產(chǎn)、員工個人信息等重要數(shù)據(jù),若不加強防御,則可能造成嚴重的數(shù)據(jù)泄露事故,甚至給企業(yè)或員工造成財產(chǎn)損失。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱高度重視郵箱安全,為了提升郵箱安全也在不停地技術優(yōu)化和迭代。所以,網(wǎng)易企業(yè)郵箱到底有哪些安全防護亮點呢?
01
開啟郵箱水印
防止泄露信息
(尊享版獨家功能)
網(wǎng)易企業(yè)郵箱可在后臺開啟水印保護企業(yè)郵箱信息安全。
水印設置的覆蓋維度也很多,我們可以自定義水印的生效場景、生效范圍以及...

外貿(mào)企業(yè)突破60萬家之后,面臨的挑戰(zhàn)居然是...
外貿(mào)企業(yè)突破60萬家之后,面臨的挑戰(zhàn)居然是...

根據(jù)《2024年中小型外貿(mào)企業(yè)發(fā)展觀察報告》內(nèi)容:海關總署數(shù)據(jù)統(tǒng)計2023年外貿(mào)經(jīng)營主體首次突破60萬家,其中民營企業(yè)55.6萬家,合計進出口22.36萬億元,增長6.3%,占進出口總值的53.5%,占據(jù)半壁江山。
在如此迅猛的發(fā)展之下,中小型外貿(mào)企業(yè)也即將面臨新挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一:利潤普遍降低,供應鏈內(nèi)卷
網(wǎng)易外貿(mào)通基于調(diào)研大量外貿(mào)企業(yè)時發(fā)現(xiàn),去年外貿(mào)人普遍的“體感”是雖然整體的外貿(mào)訂單總量有所回升,但和往年的高峰相比,還處于復蘇的階段,整體的利潤不如前兩年。
比如做水上運動...

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