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后臺(tái)升級(jí),功能更新!給你智能安全、效率翻倍的郵件辦公新體驗(yàn)!

時(shí)間:2022-06-22 13:51:39來(lái)源:瀏覽數(shù):1223

郵箱作為企業(yè)運(yùn)行管理不可缺少的溝通工具,除了承擔(dān)著對(duì)外信息往來(lái)的重任,在企業(yè)的對(duì)內(nèi)管理中也扮演著重要角色。在企業(yè)日常管理中,信息收集,通知下發(fā),保密管理等,都需要一個(gè)便捷的工具來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的對(duì)內(nèi)管理。此次管理后臺(tái)網(wǎng)頁(yè)版郵箱的全新升級(jí),通過(guò)4大功能的更新迭代,為企業(yè)提供更加快捷高效的郵箱管理模式。


01

內(nèi)容動(dòng)態(tài)群發(fā)

個(gè)性化內(nèi)容生成,一件定向分發(fā)


在郵件群發(fā)時(shí),由于工資、面試邀請(qǐng)等信息的特殊性,需要給多個(gè)收件人分別發(fā)送不同的內(nèi)容;此時(shí),逐一編輯郵件內(nèi)容并發(fā)送給每個(gè)對(duì)應(yīng)收件人無(wú)疑會(huì)帶來(lái)龐大的工作量,不僅效率低下,還有可能造成錯(cuò)發(fā)或漏發(fā),給管理帶來(lái)不必要的麻煩。


網(wǎng)頁(yè)版郵箱全新推出動(dòng)態(tài)群發(fā)功能,在群發(fā)個(gè)性化信息時(shí),例如工資單,點(diǎn)擊「動(dòng)態(tài)群發(fā)」后可上傳提前編輯好的表格,在表格中將信息與指定的人員、郵箱進(jìn)行對(duì)應(yīng),系統(tǒng)將根據(jù)表格中的信息自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)每個(gè)收件人的個(gè)性化郵件內(nèi)容并定向發(fā)送,由此便能給企業(yè)的相關(guān)部門(mén)節(jié)省時(shí)間,大大提高辦公效率。



02

弱密碼檢測(cè)&提醒

風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)提醒,保障郵箱安全


作為企業(yè)信息往來(lái)的重要工具,郵箱的安全性對(duì)于保護(hù)企業(yè)信息財(cái)產(chǎn)具有重要意義。通過(guò)弱密碼統(tǒng)計(jì)功能,讓企業(yè)能夠通過(guò)自我排查不斷提高郵箱帳號(hào)安全性。


管理員可在后臺(tái)手動(dòng)排查企業(yè)中使用弱密碼的郵箱帳號(hào)并發(fā)送通知,提醒弱密碼使用者修改完善密碼,以此提高郵箱帳號(hào)的安全性,保護(hù)數(shù)據(jù)、信息等企業(yè)財(cái)產(chǎn)。



03

自定義帳號(hào)信息

個(gè)性修改,多樣展示


在企業(yè)日常運(yùn)行中,出于管理需求,員工的個(gè)人信息展示也會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整。網(wǎng)頁(yè)版郵箱尊享版支持企業(yè)管理員根據(jù)需求對(duì)員工郵箱帳號(hào)信息進(jìn)行自定義修改,例如,在原有的姓名、郵箱展示基礎(chǔ)上,管理員可按需添加員工的英文名展示,以此滿足企業(yè)的管理需求,修改后的信息還可同步到簽名等內(nèi)容中,滿足企業(yè)規(guī)范化、統(tǒng)一化管理要求。通過(guò)支持管理員個(gè)性化修改和展示帳號(hào)信息,幫助企業(yè)更好地達(dá)成管理目標(biāo)。



04

云附件升級(jí)

傳輸暢通,存儲(chǔ)無(wú)憂


云端信息存儲(chǔ)是企業(yè)及員工常用的存儲(chǔ)方式,高速的傳輸速度和龐大的存儲(chǔ)空間則為云端存儲(chǔ)提供了極大的便利和效率。通過(guò)云附件的升級(jí),將傳輸速度由500KB/s提升至 2-6M/s,極大提升傳輸效率;尊享版在提升傳輸速度的同時(shí),對(duì)存儲(chǔ)空間也做了擴(kuò)容升級(jí),單個(gè)附件大小由3G提升至5G,整體存儲(chǔ)空間由16G提升至32G,且附件永不過(guò)期,無(wú)需續(xù)期。開(kāi)通尊享版,即可暢享高速傳輸和無(wú)憂存儲(chǔ)。



網(wǎng)易企業(yè)郵箱不斷洞察企業(yè)管理的痛點(diǎn)和需求,通過(guò)產(chǎn)品功能的快速迭代,為企業(yè)的管理運(yùn)行提供及時(shí)而有力的幫助。通過(guò)管理后臺(tái)提供的個(gè)性化、智能化的功能,管理者可以通過(guò)簡(jiǎn)便快速的操作實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,安全而高效,趕快體驗(yàn)最新版本的網(wǎng)頁(yè)版郵箱,用郵箱開(kāi)啟便捷高效的管理工作吧!



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郵箱安全一直是企業(yè)安全建設(shè)的重要領(lǐng)域,郵箱承載了企業(yè)商業(yè)資產(chǎn)、員工個(gè)人信息等重要數(shù)據(jù),若不加強(qiáng)防御,則可能造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)泄露事故,甚至給企業(yè)或員工造成財(cái)產(chǎn)損失。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱高度重視郵箱安全,為了提升郵箱安全也在不停地技術(shù)優(yōu)化和迭代。所以,網(wǎng)易企業(yè)郵箱到底有哪些安全防護(hù)亮點(diǎn)呢?
01
開(kāi)啟郵箱水印
防止泄露信息
(尊享版獨(dú)家功能)
網(wǎng)易企業(yè)郵箱可在后臺(tái)開(kāi)啟水印保護(hù)企業(yè)郵箱信息安全。
水印設(shè)置的覆蓋維度也很多,我們可以自定義水印的生效場(chǎng)景、生效范圍以及...

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