無論對社會、企業(yè)還是個人，通過項(xiàng)目的方式來推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)成為一種慣用且重要的方式。

項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜而長期的過程，涉及諸多問題，在項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展中會遇到各種各樣的阻礙，稍有不慎，就可能導(dǎo)致項(xiàng)目“誤入歧途”：

①多個項(xiàng)目同時跟進(jìn)成本高。當(dāng)人數(shù)變多，尤其多個項(xiàng)目同時跟進(jìn)時，溝通成本大大提高，導(dǎo)致項(xiàng)目管理者精力分散。

②任務(wù)進(jìn)度追蹤困難。當(dāng)多個項(xiàng)目同時跟進(jìn)時，實(shí)時、快速地查看每個項(xiàng)目的進(jìn)度難度較大，具體到每個成員的完成情況更是難于掌握。

③時間管理難度大。項(xiàng)目過程中，管理者無法通過有效的方式直接觸達(dá)需要督促的對象，群發(fā)消息和一對一的溝通提醒不僅效率低，而且信息極有可能被淹沒、遺漏。

工欲善其事必先利其器，好的工具不僅能幫助企業(yè)優(yōu)化流程，更能為管理者帶來良好的體驗(yàn)和產(chǎn)出。作為企業(yè)運(yùn)營管理的重要工具，郵箱正在通過不斷完善的功能提供更加智能和高效的辦公方式。網(wǎng)易靈犀辦公全新推出【任務(wù)郵件功能】，以郵件為載體，打通任務(wù)的下發(fā)、跟進(jìn)、處理、提醒等項(xiàng)目管理全流程，幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一組織、全面跟進(jìn)。

每個角色都有個性權(quán)限

三方聯(lián)動，隨時互通

在任務(wù)郵件中，發(fā)件人即為發(fā)起人，收件人即為執(zhí)行人，抄送人即為關(guān)注人。

發(fā)起人在寫信頁面點(diǎn)擊【任務(wù)】按鈕，進(jìn)入任務(wù)添加頁面，填寫任務(wù)主題、截止時間、到期前的提醒時間以及逾期后是否繼續(xù)提醒等相關(guān)內(nèi)容，點(diǎn)擊【完成】即可為郵件添加任務(wù)卡片。

然后繼續(xù)填寫執(zhí)行人、關(guān)注人、郵件正文等，最后點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕完成任務(wù)郵件下發(fā)。

執(zhí)行人在收到任務(wù)郵件后，該任務(wù)郵件會在郵件列表中置頂展示，點(diǎn)擊進(jìn)入后，可查看任務(wù)主題、截止時間等，點(diǎn)擊【完成任務(wù)】按鈕，即可為自己“蓋章”。

關(guān)注人收到任務(wù)郵件后，會有“任務(wù)”角標(biāo)進(jìn)行標(biāo)記提示，可查看任務(wù)的內(nèi)容與進(jìn)度，但無需執(zhí)行任務(wù)。

沒有一條魚能輕易漏網(wǎng)

全面追蹤，精準(zhǔn)掌控

網(wǎng)易靈犀辦公【任務(wù)郵件功能】不僅支持同時查看多個任務(wù)的進(jìn)度，還能具體了解項(xiàng)目中每個執(zhí)行人的進(jìn)度。任務(wù)郵件發(fā)出后，還在進(jìn)行中的任務(wù)都會在收件列表中優(yōu)先展示，發(fā)起人可以直觀地看到多個項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度，掌握全局情況；點(diǎn)擊【任務(wù)詳情】即可查看每個執(zhí)行人的具體完成情況，將進(jìn)度追蹤落實(shí)到個人。

拖延癥也有了克星

一鍵觸達(dá)，及時反饋

項(xiàng)目跟進(jìn)過程中，如有執(zhí)行人進(jìn)度落后，發(fā)起人可直接點(diǎn)擊【催促一下】，系統(tǒng)即會給未完成任務(wù)的執(zhí)行人發(fā)送催促通知郵件，操作簡便，節(jié)約時間，極大提升了工作效率。

任務(wù)進(jìn)展過程中可能面臨各種突發(fā)情況，若任務(wù)不再需要執(zhí)行人繼續(xù)執(zhí)行，發(fā)起人可進(jìn)入任務(wù)郵件詳情頁，點(diǎn)擊【完成任務(wù)】按鈕，標(biāo)記為完成狀態(tài)以提前終止任務(wù)。

項(xiàng)目管理在企業(yè)眾多工作方式中可謂重中之重，然而實(shí)際過程的復(fù)雜和不可控卻讓眾多管理者一籌莫展，網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的【任務(wù)郵件功能】，以郵件為載體，聚焦項(xiàng)目管理全鏈路的提效，從任務(wù)最初的下發(fā)到最終的結(jié)束，任務(wù)郵件為整個流程的每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都提供了便捷高效、實(shí)時反饋的跟進(jìn)措施，追蹤困難、精力分散、效率低下等過去項(xiàng)目管理中的大難題不攻自破。

網(wǎng)易靈犀辦公通過打造智能化、個性化的郵箱功能，讓基于郵件的辦公生態(tài)更完善，不斷為辦公提效創(chuàng)造新途徑。

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