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互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)加快建設(shè)信息化、進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,數(shù)據(jù)的安全性無(wú)疑是最重要的。
企業(yè)信息的安全性不僅局限于登錄安全,也包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)以及郵件收發(fā)全過(guò)程。日常辦公中,一些垃圾郵件會(huì)攜帶病毒或帶毒鏈接,企業(yè)用戶(hù)點(diǎn)擊之后,不僅僅容易造成通信數(shù)據(jù)泄露,電腦內(nèi)的一些重要資料也很可能丟失,給企業(yè)帶來(lái)信息安全隱患。
網(wǎng)易靈犀辦公安全管控全新升級(jí),多層級(jí)保障企業(yè)信息安全,為企業(yè)搭建“綠色屏障”,確保用戶(hù)隨時(shí)隨地安全登錄,高效辦公,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全無(wú)憂(yōu)。
一、安全登錄嚴(yán)把關(guān)——企業(yè)數(shù)據(jù)安全的“第一道門(mén)”
1. 新設(shè)備登錄提醒,異常登錄判斷更準(zhǔn)確
使用靈犀辦公客戶(hù)端能夠獲取到更多的設(shè)備信息,更加準(zhǔn)確地監(jiān)測(cè)IP異地登錄,及時(shí)進(jìn)行安全提醒,保障企業(yè)信息安全。用戶(hù)可以在客戶(hù)端增加一個(gè)設(shè)備管理列表,若登錄的設(shè)備在當(dāng)前列表中,則判斷為不進(jìn)行提示;若未在列表中,則進(jìn)行提示,同時(shí),用戶(hù)可以自主管理列表中的設(shè)備。
2.開(kāi)啟二次驗(yàn)證,加碼保護(hù)登錄安全
一些企業(yè)以及部分帳號(hào)在企業(yè)內(nèi)部的安全管控較高,需要進(jìn)行更高級(jí)別的安全驗(yàn)證。網(wǎng)易靈犀辦公支持設(shè)置開(kāi)啟登錄二次驗(yàn)證,用戶(hù)在登錄靈犀辦公客戶(hù)端后,進(jìn)行手機(jī)號(hào)驗(yàn)證碼二次驗(yàn)證,進(jìn)一步提升了企業(yè)帳號(hào)登錄的安全性。
3.強(qiáng)制修改密碼,為登錄安全提供硬核保障
很多用戶(hù)為了方便記憶,使用簡(jiǎn)單的數(shù)字作為郵箱的密碼。企業(yè)郵箱總包含著大量的企業(yè)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)信息,簡(jiǎn)單的密碼容易被人猜破,從而造成企業(yè)的機(jī)密外泄,對(duì)于帳號(hào)被盜或者安全管控較高的公司,會(huì)設(shè)置定制化密碼規(guī)則,要求員工定期或者強(qiáng)制修改登錄密碼,避免帳號(hào)被盜的風(fēng)險(xiǎn)。
在靈犀辦公管理后臺(tái)可以進(jìn)行自定義設(shè)置密碼策略,定期、強(qiáng)制提醒修改密碼。當(dāng)觸發(fā)條件后,則會(huì)進(jìn)入修改密碼的流程,為企業(yè)用戶(hù)登錄安全提供硬核保障。
二、陌生人來(lái)信安全提醒——企業(yè)信息安全的第二道門(mén)
使用郵箱產(chǎn)品時(shí),有可能會(huì)遇到一些偽造發(fā)件人的詐騙郵件、釣魚(yú)郵件,當(dāng)遇到這種郵件時(shí)往往因?yàn)闊o(wú)法辨別真實(shí)的發(fā)件人,導(dǎo)致企業(yè)信息泄露和財(cái)產(chǎn)損失。
使用網(wǎng)易靈犀辦公客戶(hù)端,當(dāng)收到不在個(gè)人通訊錄或企業(yè)通訊錄內(nèi)的陌生發(fā)件人來(lái)信時(shí),會(huì)在讀信頁(yè)明顯提示用戶(hù)該郵件為陌生人來(lái)信,提醒用戶(hù)注意識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),有效防止因釣魚(yú)郵件、詐騙郵件而導(dǎo)致個(gè)人或公司財(cái)產(chǎn)損失。
三、智能「收信過(guò)濾」,擺脫垃圾郵件的“第三道門(mén)”
網(wǎng)易靈犀辦公的郵箱功能從郵件收發(fā)全生命周期出發(fā),構(gòu)筑郵箱安全防護(hù)體系?!甘瞻l(fā)信權(quán)限」「收信過(guò)濾」「發(fā)信審核」三大功能模塊,協(xié)助企業(yè)提升郵箱安全管控能力。
面對(duì)無(wú)孔不入的垃圾郵件,郵箱管理員可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)實(shí)際收信情況,配置更加細(xì)致的收信過(guò)濾策略,直接降低高危郵件的入侵風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)易靈犀辦公為用戶(hù)打造極致安全服務(wù)體驗(yàn),三道“安全門(mén)”為企業(yè)信息嚴(yán)把關(guān),確保企業(yè)隨時(shí)隨地安全登錄,助力企業(yè)對(duì)內(nèi)高效管理,對(duì)外安全連接,保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全無(wú)憂(yōu)。
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